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Lección 13: Copias de seguridad

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Al finalizar esta lección, el alumno deberá ser capaz de:

  • Realizar copias de seguridad de los archivos alojados en su computadora

¿Qué es una copia de seguridad?  

Llamamos copia de seguridad al proceso de copiar archivos para guardarlos en un lugar seguro ante cualquier tipo de problema que pudiese tener la computadora. Por su parte, la restauración es el proceso de recuperar la copia de seguridad de los archivos guardados.

Si bien muchas computadoras ya se comercializan con un software básico de copia de seguridad, usted puede comprar el que necesite. Algunas herramientas para realizar copias de seguridad son más confiables y fáciles de usar que otras. Investigue un poco y determine cuál le conviene más.

Copia de seguridad: cuándo hacerla y con qué

Realice una copia de seguridad de los archivos que se modifican diariamente. Dado que algunos archivos son más importantes que otros, elija el cronograma que mejor responda a su necesidades. Por ejemplo, está bien hacer una copia de seguridad una vez por semana del boletín del club de jardinería al que pertenece, pero le aconsejamos hacer una copia de seguridad diaria de esos extensos trabajos prácticos que tendrá que entregar la semana próxima.

Métodos de copias de seguridad

Es importante decidir el método a utilizar para copiar los archivos y el lugar donde se guardarán los medios.

A continuación figuran dos métodos básicos de copia de seguridad:

1. La copia de seguridad local es un buen hábito, en particular para aquellas personas que llevan el control de su información financiera personal en la computadora. Si la computadora deja de funcionar, los archivos de copia de seguridad le permitirán reconstruir sus datos. De acuerdo con el equipo que posea y el tamaño de los archivos involucrados, le aconsejamos utilizar disquetes, discos ZIP or CD-R para realizar una copia de seguridad local.

Asegúrese de que los medios se coloquen en un lugar seguro, como por ejemplo una caja de seguridad a prueba de incendio.

Ese lugar debería estar al resguardo de temperaturas y humedad extremas, polvillo y campos magnéticos. Por ejemplo, no es una buena idea guardar los medios en una caja de plástico apoyada sobre el marco de una ventana expuesta al sol.

Por último, contemple la posibilidad de transportar los medios a otro lugar para protegerlos contra desastres naturales que pueden llegar a ser devastadores, como es el caso de un tornado o un huracán.

2. La copia de seguridad en Internet le permite enviar sus archivos a otra ubicación para protegerlos. Si la computadora deja de funcionar, podrá recuperarlos desde dicho sitio. Los servicios de copia de seguridad en Internet le permiten guardar por carpeta o tipo de archivo a cambio del pago de un arancel mensual. Si le interesa esta opción, investigue un poco en Internet para encontrar algunos de estos sitios de almacenamiento.

Instrucciones para usar Copia de seguridad de Microsoft

Su computadora personal posiblemente incluya una herramienta llamada Copia de seguridad de Microsoft. Utilice el Asistente de Copia de seguridad de Microsoft para darle instrucciones a su computadora sobre el método, el contenido y la ubicación de destino de la copia de seguridad de sus archivos.

Siga estos pasos para usar Copia de seguridad de Microsoft:
  • Haga clic en Start (Inicio).
  • Seleccione Programs (Programas)
  •  Accessories (Accesorios)
  •  System Tools (Herramientas del sistema)
  •  Backup (Copia de seguridad).
  • Aparecerá el cuadro de diálogo Microsoft Backup (Copia de seguridad de Microsoft) y se le formulará la pregunta What would you like to do? (¿Qué desea hacer?).
  • Seleccione Create a new backup job (Crear un nuevo trabajo de copia de seguridad).
  • Haga clic en OK (Aceptar).
  • Aparecerá el cuadro de diálogo Backup Wizard (Asistente para copia de seguridad) con el siguiente encabezado: What to backup (Copia de seguridad de).

Haga clic en Avanzar para recibir más información sobre Backup Wizard (Asistente para copia de seguridad).

Instrucciones para usar Copia de seguridad de Microsoft

Siga estos pasos para recorrer los cuadros de diálogo de Backup Wizard (Asistente para copia de seguridad):

  • Seleccione Back up my computer (Hacer copia de seguridad de Mi PC) o bien, Back up selected files, folders and drives (Hacer copia de seguridad de las unidades, carpetas y archivos seleccionados).
  • El Backup Wizard (Asistente para copia de seguridad) continuará ofreciéndole una serie de opciones, entre las que se encuentra Click the check box next to the items you want to backup (Haga clic en la casilla de verificación contigua a los archivos y carpetas de los que desea hacer copia de seguridad). Por ejemplo, puede darse el caso de no desee hacer una copia de seguridad de toda la unidad C. En su lugar, quizás vaya a realizar una copia solamente del contenido de My Documents (Mis Documentos) dentro de la unidad C. [Para ello, haga clic en el signo más (+) situado frente a la unidad C (Drive_c/Unidad_C) y luego coloque una marca de verificación en My Documents (Mis Documentos). Una marca de verificación aparecerá automáticamente en la casilla de la unidad C, tal como se muestra a continuación.]
  • En la pantalla se le pedirá Specify whether to back up all files you have selected or only the files that are new or have changed since a previous backup (Especifique si desea hacer copia de seguridad de todos los archivos seleccionados, o sólo de los nuevos o de los modificados desde la última copia de seguridad).
  • Verá un nuevo cuadro de diálogo con el siguiente encabezado: Where to backup (Dónde hacer la copia de seguridad). Seleccione una ubicación.
  • Respete el nombre del archivo predeterminado MyBackup.qic o cámbielo si así lo desea (conserve la extensión de archivo qic).
  • Haga clic en Start (Inicio) para continuar. En cuanto aparezca la pantalla que le muestra la evolución de la copia de seguridad, cancele la copia de seguridad y confírmela al pulsar Yes (Sí).

¡Desafío!

  • Cree un plan de copias de seguridad. La copia y el almacenamiento periódico de los archivos importantes pueden ahorrarle muchos contratiempos.
  • Si usted ya realiza una copia de seguridad de sus archivos a intervalos regulares, pregúntese si las condiciones de almacenamiento de los medios son adecuadas. ¿Es necesario mejorarlas?
 

Fundación Educativa Héctor A. García